Báo cáo tài chính là một loại văn bản phản ánh tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong vòng 1 năm. Báo cáo tài chính thường được công khai nhằm mục đích để các cơ quan chức năng kiểm tra tình hình hoạt động của doanh nghiệp cũng như các nhà đầu tư hiểu thêm về tình hình của doanh nghiệp mà mình định đầu tư. Có thể nói báo cáo tài chính chính là bức tranh rõ nét nhất về tình hình của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn đọc những kinh nghiệm đọc báo cáo tài chính nhanh nhất mà vẫn có thể nắm bắt được thông tin.
Báo cáo tài chính gồm những loại báo cáo nào?
Báo cáo tài chính gồm có 3 loại báo cáo quan trọng để chủ doanh nghiệp, các nhà đầu tư, cơ quan chức năng hình dung được bức tranh tài chính toàn cảnh của doanh nghiệp.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là loại báo cáo cho biết doanh nghiệp đó đạt được bao nhiêu doanh số, sử dụng chi phí như thế nào và còn lại bao nhiêu lợi nhuận trong một quý hoặc một năm.
- Bảng cân đối kế toán: Đây là báo cáo cho biết doanh nghiệp đang khỏe hay yếu. Nó được phản ánh trên các con số thể hiện mối quan hệ giữa tài sản công ty đang có với số tiền công ty nợ.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo cho biết dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp. Khả năng thu hồi vốn nhanh hay chậm và chi tiết các khoản đầu tư của doanh nghiệp trong khoảng thời gian nhất định là một quý hay một năm.
Những kinh nghiệm đọc báo cáo tài chính nhanh trong vòng 1 phút
Dưới đây là những kinh nghiệm đọc báo cáo tài chính nhanh trong 1 phút, giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo phát hiện các điểm bất thường trên báo cáo.
Kiểm tra báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Để nhận xét báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, khi đọc báo cáo tài chính, chủ doanh nghiệp cần lưu ý tới 3 con số chính sau đây, còn những số liệu khác có thể không cần xem đến.
Doanh thu
Doanh thu được tính bằng giá bán ra nhân với số sản phẩm đã bán được. Như vậy, doanh thu phản ánh số tiền thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ báo cáo nhưng không xác định được doanh nghiệp đã thực nhận được tiền hay chưa.
Theo chuyên gia, tỷ lệ tăng trưởng 20%/ năm là con số đủ đánh giá công ty trong năm đó có phát triển hay không. Do đó, việc ghi chép doanh thu chính xác và kịp thời là một công việc vô cùng quan trọng của kế toán để xác định công ty có phát triển hay không.
Chi phí
Có rất nhiều loại chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ như chi phí cố định, chi phí nguyên vật liệu, giá vốn hàng bán,… Những chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của công ty. Trước khi xác định được khoản chi phí như nào là quá lớn, doanh nghiệp cần lập ra định mức cho từng khoản chi phí cụ thể dựa vào các con số trong quá khứ để đảm bảo không vượt quá ngân sách cho phép của doanh nghiệp.
Lợi nhuận
Trong phần lợi nhuận, chủ doanh nghiệp cần để ý 2 con số là tỷ lệ lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng ( là phần lợi nhuận sau khi lấy doanh thu trừ giá vốn, chi phí và thuế). Doanh nghiệp cần đạt tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận ròng ít nhất 25%/năm thì mới được gọi là có sự phát triển và thành công. Tỷ lệ lợi nhuận gộp cho chủ doanh nghiệp biết khả năng cạnh tranh, kiểm soát chi phí của doanh nghiệp so với đối thủ và cần có các kế hoạch cụ thể để nâng cao con số này so với mặt bằng chung.
Kinh nghiệm đọc bảng cân đối kế toán
Cách kiểm tra bảng cân đối kế toán, chủ doanh nghiệp chỉ cần lưu ý tới 2 loại tài khoản là TK 131 và TK 331. Nếu tài khoản 131, 331 giảm so với cùng kỳ năm trước thì được đánh giá là tốt. Tài khoản 131 không được chiếm tỉ trọng quá cao trong phần tài sản của doanh nghiệp. Và tài khoản 331 không được chiếm tỉ trọng quá cao trong phần vốn chủ sở hữu.
Lưu ý, để đảm bảo tỷ lệ vay nợ hợp lý trong phần nợ dài hạn của doanh nghiệp, số tiền lãi trả hàng tháng không vượt quá 20% chi phí cố định và tổng nợ phải nhỏ 3 lần lợi nhuận ròng hàng năm công tác.
Kinh nghiệm kiểm tra báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Cách kiểm tra báo cáo lưu chuyển tiền tệ là, chủ doanh nghiệp chỉ cần lưu ý tới 3 loại tài khoản là: TK 511,TK 131 và TK 111 (hoặc TK 112). Ý nghĩa của báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho chủ doanh nghiệp biết vòng quay luân chuyển của vốn và khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp là nhanh hay chậm. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết chính xác số tiền thực có của doanh nghiệp là bao nhiêu. Nếu dòng tiền kinh doanh trong kỳ báo cáo bị âm, giám đốc kinh doanh của doanh nghiệp cần xây dựng ngay các biện pháp khắc phục bằng cắt giảm chi phí, tối ưu hóa nguồn lực, thay đổi phương thức kinh doanh…
Hy vọng những kinh nghiệm đọc báo cáo tài chính chúng tôi chia sẻ giúp bạn có thể đọc nhanh báo cáo tài chính, nắm bắt thông tin nhanh chóng.
