Mẫu hệ thống quản lý chất lượng công trình xây dựng là gì? Cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Mẫu hệ thống quản lý chất lượng công trình xây dựng là gì? Nó chính là một loạt những yêu cầu của tổ chức đưa ra khi thành lập nhằm mục đích quản lý tổ chức và sản phẩm.
Mẫu hệ thống quản lý chất lượng công trình xây dựng
Nhiều nhà thầu xây dựng có xu hướng lựa chọn hợp đồng với tổ chức tư vấn hệ thống quản lý chất lượng để được công nhận theo tiêu chuẩn quốc tế ISO-9000.
Loại hệ thống này là một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả và được quốc tế công nhận. Nếu tự thiết lập theo kinh nghiệm quốc tế, hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu thi công phải được xây dựng trên cơ sở hệ thống điều hành từ Tổng công ty đến hiện trường để xác nhận nhà thầu có đủ độ tin cậy để kiểm soát chặt chẽ từng bước trong quá trình thi công.
Mô hình hệ thống quản lý chất lượng phụ thuộc vào tổ chức của nhà thầu bao gồm:
Tại Tổng công ty
Phải có lãnh đạo Tổng công ty phụ trách công tác quản lý chất lượng. Có Phòng (Ban, Bộ phận) giúp Tổng công ty về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng. Bộ phận này có trách nhiệm:
- Xây dựng chính sách chất lượng và các quy định để có thể đảm bảo chất lượng của Tổng công ty đến công trường.
- Soạn thảo để Tổng công ty có thể ban hành các văn bản điều hành quản lý chất lượng.
- Lập sổ tay chất lượng chung cho toàn Tổng công ty gồm: Lệnh kiểm tra và các mẫu biên bản nghiệm thu nội bộ công trình xây dựng, phiếu yêu cầu chủ đầu tư nghiệm thu nhận báo cáo từ các công ty theo định kỳ hoặc đột xuất để tổng hợp báo cáo lãnh đạo.
- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện quản lý chất lượng của các công ty thành viên để báo cáo ban lãnh đạo.
Tại các công ty con
Lãnh đạo công ty phải phụ trách công tác quản lý chất lượng. Phải có hệ thống bộ phận giúp công ty quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Bộ phận này có trách nhiệm:
- Xây dựng để Công ty ban hành các quy định với tiêu chí chất lượng cho từng công trình.
- Phổ biến chính sách chất lượng và các quy định của Tổng công ty.
- Đào tạo tất cả mọi người để nắm vững quy chuẩn chất lượng.
- Giám sát, kiểm tra nội bộ công ty định kỳ, đột xuất hoặc thường xuyên chất lượng công trình xây dựng.
- Giúp Lãnh đạo Công ty nắm bắt kịp thời tình hình chất lượng công trường và bảo trì hệ thống sau khi đưa vào vận hành.
- Tham gia nghiệm thu các công việc đã thực hiện tại hiện trường.
- Tổng hợp báo cáo tình hình chất lượng công trường để Công ty báo cáo Tổng công ty theo quy định.
Tại trang web
Chỉ huy trưởng chịu toàn bộ trách nhiệm trước Công ty về tất cả hoạt động tại công trường về chất lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
Có cán bộ kỹ thuật giúp người chỉ huy thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Phổ biến các quy định về quản lý chất lượng tại công trường.
- Hướng dẫn đảm bảo chất lượng của từng công việc xây dựng.
- Đề xuất các giải pháp và yêu cầu đảm bảo chất lượng.
- Soạn thảo hồ sơ an toàn lao động cho tổ trưởng, tổ trưởng và người lao động.
- Theo dõi kiểm tra và báo cáo trưởng công trường báo cáo tình hình chất lượng tại công trường về Công ty theo quy định.
Quy trình để hoàn thành một dự án xây dựng
Để hoàn thành một công trình xây dựng cần đề ra và tuân theo một quy trình chặt chẽ. Chủ đầu tư là người cần nắm rõ quy trình này nhất. Như vậy, có thể quản lý được các khoản chi phí phải bỏ ra cho dự án:
Ý tưởng, thiết kế sơ bộ, tổng mức đầu tư
- Lên ý tưởng.
- Thiết kế sơ bộ.
- Tổng mức đầu tư.
Làm thủ tục xin phép đầu tư, xin phép xây dựng
- Giấy phép xây dựng.
- Xin phép xây dựng.
- Các bước để có thể xin giấy phép bao gồm:
- B1. Làm hồ sơ xin phép xây dựng.
- B2. Nộp hồ sơ tại cơ quan hỗ trợ cấp giấy phép xây dựng.
- B3. Cơ quan cấp giấy phép xây dựng tiến hành kiểm tra hồ sơ.
- B4. Cơ quan cấp giấy phép xây dựng đóng dấu trên bản vẽ và cấp giấy phép xây dựng.
- B5. Trước ngày khởi công 7 ngày, chủ nhà gửi ngày khởi công đến cơ quan cấp giấy phép và UBND phường, xã.
Thiết kế quy cách xây dựng và đấu thầu
- Thiết kế kỹ thuật.
- Thiết kế bản vẽ thi công.
- Chào giá đấu thầu.
Triển khai xây dựng, lắp đặt thiết bị, máy móc
- Giai đoạn chuẩn bị mặt bằng xây dựng ban đầu.
- Giai đoạn xây thô.
- Giai đoạn hoàn thành.
Nghiệm thu, hoàn thiện và đưa vào sử dụng
Một số sai lầm trong hoạt động quản lý công trình thi công
Tránh các sai lầm dưới đây:
Không giao đúng người, đúng việc
Mỗi dự án, công trình khác nhau sẽ yêu cầu những kỹ năng quản lý khác nhau. Phân công trách nhiệm chưa rõ ràng, phối hợp lỏng lẻo, thiếu trách nhiệm. Triển khai xây dựng một dự án thành công là một quá trình gồm nhiều giai đoạn với sự tham gia của nhiều cá nhân, bộ phận, tổ chức.
Quản lý quá nhiều dự án cùng một lúc
Việc một nhà thầu tham gia đấu thầu và thi công nhiều dự án cùng một lúc là điều bình thường. Nhưng khi nhà thầu mải mê lấy lại công trình, chạy theo số lượng mà bỏ qua chất lượng là một trong những sai lầm. Khi số lượng dự án nhiều mà nguồn nhân lực của nhà thầu bị hạn chế, khả năng quản lý lỏng lẻo, không kiểm soát được hết các dự án song song sẽ dẫn đến sai phạm ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Tiến độ bị chậm, đội chi phí vượt dự toán ban đầu.
Quản lý nghiêm ngặt
Đã qua rồi cái thời quản lý từng li từng tí, không cho nhân viên có không gian làm việc thoải mái, sáng tạo. Người quản lý thành công là người biết phân công, giao quyền cho nhân viên, nhưng vẫn có thể kiểm soát được việc nhân viên thực hiện công việc nhưng vẫn cảm thấy thoải mái và tận tâm làm việc.
Thông tin chậm, không liên tục
Thông tin chậm và không liên tục là một trong những nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ công trình. Hãy tưởng tượng, bên ngoài công trường đang xây dựng và gặp khó khăn trong việc tuân theo thiết kế xây dựng. Một thông tin, đã được trả lại cho ban quản lý nhưng do sự chậm trễ trong việc xử lý thông tin của ban quản lý dự án về vấn đề này khiến phía ngoài công trường phải dừng thi công để chờ quyết định.
Hoặc trường hợp ngược lại, họ gặp khó khăn trong quá trình thi công, tự ý sửa chữa theo thiết kế công trình nhưng Ban quản lý dự án không kiểm soát chặt chẽ công trình không được nghiệm thu, tháo dỡ và thi công lại làm ảnh hưởng đến giá thành công trình và tiến độ hoàn thành của dự án, công việc.
Kết luận
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu về mẫu hệ thống quản lý chất lượng công trình xây dựng. Bài viết tuy không dài nhưng cũng đủ để mọi người có thể hiểu hết những phần cơ bản.