Microsoft có khá nhiều phần mềm khác nhau, trong đó không thể không thể kể đến Microsoft 365 và Office 2021. Nếu bạn đang phân vân không biết nên lựa chọn sản phẩm nào để sử dụng, hãy để chúng mình giúp bạn so sánh, đánh giá và đưa ra kết luận.
Giới thiệu đôi nét về Office 2021
Office 2021 là một sản phẩm phần mềm văn phòng truyền thống và được cài đặt trên máy tính. Đây được xem là một phiên bản nâng cấp và được cải tiến với nhiều tính năng khác nhau, trước đó chúng ta đều biết đến Office 2007, 2010, 2013 và Office 2016.
Người dùng khi mua Office 2021 sẽ chỉ thanh toán 1 lần duy nhất và đây là phiên bản cố định, không có cập nhật. Do đó, nếu bạn muốn sử dụng phiên bản nâng cấp hơn đồng nghĩa với việc bạn phải trả phí mới từ đầu.
Hiện nay, bản quyền của Office 2021 sẽ chỉ được cài đặt trên 1 PC hoặc Mac duy nhất. Microsoft thường chỉ hỗ trợ cài đặt ban đầu và không hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng.
Hiểu gì về Microsoft 365?
Microsoft 365 được biết đến là dịch vụ đăng ký theo dạng thuê bao và giúp bạn luôn được sử dụng các công cụ năng suất hiện đại, cập nhật từ Microsoft 365. Bạn sẽ được cung cấp một tài khoản để đăng nhập và sử dụng các ứng dụng mà bạn đã mua thông qua website.
Microsoft 365 có nhiều phiên bản và sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Phiên bản dành cho gia đình, cá nhân cũng như các mô hình doanh nghiệp nhỏ, lớn hoặc trường học, các tổ chức phi lợi nhuận.
Khi mua tài khoản Microsoft 365, bạn sẽ luôn được cập nhật tự động phiên bản mới nhất. Bạn không cần phải trả thêm bất kỳ chi phí nào khi cập nhật phần mềm. Ngoài bộ Office có trong Microsoft 365, bạn còn có thêm dung lượng lưu trữ trực tuyến. Không chỉ dừng lại tại đó, Microsoft 365 này còn là bộ ứng dụng đám mây, cho phép bạn cộng tác trên các tệp trong thời gian thực. Khi mua Microsoft 365, bạn sẽ được tính theo tháng, năm hoặc được Microsoft hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình sử dụng.
Sự khác nhau giữa Microsoft 365 với Office 2021
Sự khác nhau | Gói mua một lần (Bạn có thể tham khảo: Office Home & Business 2021) | Microsoft 365 ký (Ví dụ: Microsoft 365 Family) |
Chi phí | Người dùng chỉ việc thanh toán một lần duy nhất | Người dùng có thể lựa chọn thanh toán Tháng hoặc Năm |
Office | Với gói Office 2021 sẽ có sẵn bộ ứng dụng như Excel, Word, và PowerPoint | Bộ Office cài đặt đầy đủ bao gồm cả Outlook và OneNote giúp bạn có thể linh hoạt hơn trong công việc văn phòng hoặc học tập của mình. Người dùng PC cũng sẽ nhận được Access và Publisher, sau khi tiến hành mua tài khoản Microsoft 365 |
Các bản cập nhật tính năng | Với bản Office này, hệ thống sẽ chỉ cập nhật bảo mật và sẽ không được cập nhật các tính năng mới. | Người dùng sẽ luôn được nâng cấp và cập nhật các tính năng mới nhất để phục vụ công việc. |
Cài Office trên nhiều máy tính, ví dụ như máy Mac hoặc PC | Với bản Office, người dùng sẽ có bản quyền chỉ dùng trên một PC hoặc máy Mac duy nhất mà thôi | Cài đặt được trên năm thiết bị cùng một lúc. Các sản phẩm này bao gồm PC, máy tính bảng, máy tính Mac và điện thoại. |
Các tính năng nâng cao trên máy tính bảng và điện thoại giữa Microsoft 365 & Office 2021 | Với phiên bản Office 2021, việc cài đặt miễn phí các ứng dụng dành cho thiết bị di động và nhận các tính năng chỉnh sửa cơ bản trên máy tính bảng hoặc điện thoại có kích thước <10,1 inch. | Với phiên bản Microsoft 365, việc cài đặt miễn phí các ứng dụng dành cho thiết bị di động và nhận thêm tính năng khi bạn đăng nhập các ứng dụng trên thiết bị của mình. |
Lưu trữ trực tuyến OneDrive | Không được tích hợp trước đó. | Bạn sẽ sở hữu ngay cho mình 1TB dung lượng OneDrive lưu trữ đám mây. Với Microsoft 365 Family, người dùng sẽ chia sẻ cho tối đa 6 người dùng bao gồm cả bạn mỗi người có 1TB OneDrive. (Microsoft 365 Family) |
Hỗ trợ kỹ thuật | Phiên bản Office 2021, sẽ chỉ bao gồm hỗ trợ kỹ thuật ban đầu cho việc cài đặt. | Được hỗ trợ từ Microsoft 24/7 |
Như vậy, sau khi đề cập đến sự khác nhau giữa Microsoft 365 so với Office 2021 và vẫn đang phân vân không biết nên lựa chọn sản phẩm nào. Chúng tôi sẽ gợi ý như sau, nếu bạn là kiểu người giữ máy tính từ 2 năm trở lên, không cần lưu trữ đám mây – OneDrive thì tốt nhất là nên lựa chọn Office 2001. Bởi phiên bản này sẽ phù hợp với các bạn sinh viên trẻ hoặc những người đã về hưu – những người không thường xuyên sử dụng các ứng dụng này hoặc ít kết nối tới Internet.
Tuy nhiên, nếu bạn có thể gộp ít từ 2 người dùng trở lên thì việc sở hữu Microsoft 365 sẽ là lựa chọn thích hợp hơn. Ví dụ với 2 người, bạn sẽ chi 150 USD (khoảng 3.4 triệu đồng) trong ba năm, bằng mức giá bạn sẽ trả nếu bạn mua Office Home & Student 2021. Tuy nhiên, với sự lựa chọn này, bạn sẽ nhận được các lợi ích bổ sung, ví dụ như OneDrive hoặc cuộc gọi quốc tế.
Trên đây là những chia sẻ về Microsoft 365 so với Office 2021. Hy vọng với những thông tin trên đã giúp bạn biết nên lựa chọn phần mềm nào để sử dụng và để biết thêm nhiều kiến thức, thông tin hơn, hãy truy cập ngay vào đường link https://microsoft.fptcloud.com/ này để khám phá.