Phiếu lương là một loại giấy tờ gắn liền với vấn đề trả lương nhân viên của doanh nghiệp. Để lập phiếu lương là không khó nhưng để lập phiếu lương chuẩn và tối ưu nhất thì không phải ai cũng biết. Bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về phiếu lương và các công cụ hỗ trợ quá trình làm phiếu lương nhân viên nhé.
Phiếu lương là gì? Mách bạn cách làm phiếu lương hiệu quả nhất
Payslip là gì? Payslip dùng để làm gì?
Payslip hay phiếu lương là một loại giấy tờ với các thông tin chi tiết, thể hiện cụ thể về tiền lương mà người lao động nhận trong một thời gian làm việc, có thể là tuần, tháng,… Trong phiếu lương sẽ có một số thông tin như khoản lương cơ bản, khoản khấu trừ, khoản trợ cấp đi lại, tổng số tiền lương nhận được,…
Thông thường, phiếu lương được kế toán, nhân sự công ty tạo ra trên phần mềm và được gửi cho nhân viên thông qua thư điện tử (Email) hoặc gửi giấy trực tiếp.
Phiếu lương được liệt kê chi tiết và đầy đủ như vậy nhằm để nhân viên có thể nắm rõ về mức lương cũng như các khoản khác liên quan. Ngoài ra, còn thống kê thông tin như là số ngày công, ngày nghỉ phép, số giờ tăng ca,… Để nhân viên có thể nắm bắt, so sánh và đối chiếu, phản hồi cho công ty nếu thông tin bị sai lệch.
Về phần doanh nghiệp thì dựa vào Payslip doanh nghiệp có thể đánh giá chất lượng công việc của nhân viên. Ngoài ra, kế toán của công ty căn cứ vào phiếu lương để kiểm soát nguồn tài chính doanh nghiệp tốt hơn.
Payslip là gì? Payslip dùng để làm gì?
Vai trò của phiếu lương đối với doanh nghiệp
Có thể thấy phiếu lương sẽ hiển thị mức tiền lương mà các doanh nghiệp trả cho các nhân viên của mình. Ngoài ra, đối với doanh nghiệp, phiếu lương còn có những vai trò quan trọng khác, cụ thể:
Giúp bộ phận kế toán và nhân sự dễ theo dõi hơn
Các thông tin đều được liệt kê rõ ràng và chi tiết trong bảng lương. Do đó, bộ phận kế toán cũng như bên nhân sự dễ theo dõi quá trình làm việc của nhân viên hơn. Nhân viên làm có tốt hay không thông thường sẽ được thể hiện rõ ngay chính trong bảng lương.
Giúp theo dõi và đánh giá năng lực làm việc của nhân viên
Trong bảng lương sẽ ghi nhận lại các thông tin thay đổi trong một tháng của nhân viên. Điển hình như việc đi trễ, nghỉ phép hoặc quá trình phạt lỗi trong khi làm việc… Do đó, công tác quản lý nhân viên cũng như việc đánh giá chất lượng lao động cũng dễ hơn.
Vai trò của phiếu lương đối với doanh nghiệp
Giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn vấn đề thanh toán lương cho nhân viên
Dựa vào thông tin trên mẫu phiếu lương, doanh nghiệp sẽ kiểm soát tốt hơn quá trình thanh toán lương. Thông qua các bảng lương của nhân viên, họ cũng sẽ kiểm soát được nguồn tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, lãnh đạo sẽ có sự điều chỉnh hợp lý nhằm thúc đẩy sự phát triển cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Phiếu lương là gì? Hướng dẫn tạo phiếu lương Excel từ A-Z
HappyTime – phần mềm hỗ trợ tính lương và làm phiếu lương nhân viên hiệu quả
Được biết đến là phần mềm chấm công tính lương hiệu quả, HappyTime sẽ hỗ trợ bạn đắc lực không những trong quy trình chấm công mà còn cả tính lương và làm phiếu lương. App tính lương hoàn toàn miễn phí HappyTime là giải pháp chấm công tính lương hoàn toàn miễn phí dành cho doanh nghiệp với nhiều tính năng nổi bật như tính lương tự động, quản lý chấm công online và xuất file excel báo cáo theo mẫu. Phần mềm với các tính năng hữu ích, dễ sử dụng, tiện lợi sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí quản lý và nhân sự.
HappyTime – phần mềm hỗ trợ tính lương và làm phiếu lương nhân viên hiệu quả
Ngoài ra, HappyTime còn giúp bạn quản lý hệ thống lương chuyên nghiệp: Bạn có thể xây dựng hệ thống lương trên nền tảng với các cấp bậc lương khác nhau của các bộ phận khác nhau. Cho phép doanh nghiệp áp dụng phương pháp trả lương 3P, trả lương theo giờ, trả lương theo KPI,… Bên cạnh đó, bạn cũng có thể quản lý mức độ tăng lương, việc thăng tiến cấp bậc của nhân viên dễ dàng.
Với HappyTime bạn sẽ thấy quy trình làm bảng lương, tính lương trở nên khá đơn giản. Chỉ cần tạo các công thức tương tự như trên Excel, bạn có thể tạo ra các Bảng lương mẫu và mỗi tháng phần mềm sẽ tính lương tự động. Từ đó, phần mềm giúp quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên, tăng sự gắn bó của nhân viên với công ty.
Kết luận
Thông qua bài viết trên, mong rằng có thể giúp các bạn hiểu phiếu lương hay Payslip là gì cũng như lựa chọn được công cụ, phần mềm hỗ trợ hiệu quả quy trình chấm công tính lương, làm phiếu lương ở doanh nghiệp. Chúc bạn thành công!